◎ 激励化繁为简的人 (第2/2页)
一如传说,这位领最终真的统一了所有部落。
老实说,这位领解开绳结的方式确实存在一定的投机取巧成分。从过程上来说,他并非一个合格的挑战者;但从结果来看,他确实解开了绳结,并且是以最简单直接的方式,花费最短的时间,所以他才能出类拔萃,卓尔不群。
人生短暂,每一天的时间都非常有限,在这有限的时间里,如果要想尽可能地创造价值,实现人生理想,就应该努力提高效率,将复杂的事情简单化,懂得用简单直接的方式去达成目的。
在职场中,我们常常现,很多员工几乎每天都在加班,忙得不可开交,但做不出什么突出的成绩,导致最终被辞退;而有一些员工,表面上看似乎不怎么努力,按时上下班,但总能成为公司的业绩先锋,得到老板重用。这实际上就是工作方式和工作效率上的差异造成的结果。当你感觉自己整天都在忙碌,却始终干不出任何实质性的成绩时,就该停下来审视一下自己的工作方式,让自己醒一醒,想想究竟是工作真的过于忙碌,时间实在过于有限,还是没有合理利用好自己的时间,没有将繁复的工作简单化,导致无法抓到事情的关键,穷忙瞎忙。
为了提高工作效率,在做事之前,我们先应该考虑以下三个问题:第一,将要做的这件事情是否确实有必要做,如果取消会不会造成什么影响?如果可做可不做,就尽量不要去做。
第二,假如这件事非做不可,但会对之后的工作造成影响,那么,这件事能不能跟别的事情合并起来做?如果这件事可以跟别的事合并一起来做,就能节省做一件事情的时间,提高工作效率。
第三,在做这件事情时,能不能用简单的方式去做?比如解绳结,解开绳结是最终的目标,常规的方式是寻找绳结的头,慢慢解开它,但那位领的方式是简单直接地将其砍开,达到同样目的的同时,节省了大量时间。
任何表象实际上都遵循着简单直接的一般规律,要想提高工作效率,在最短的时间内获得最大的利益,我们就必须透过现象看本质,抓住事物的规律,从中找出最简单的处理方式。而要想做到这一点,并且大胆去做这一点,就要求我们工作的大环境有“海纳百川”的度量,能接纳突破传统思维的创新方式,并能以结果和成绩而非过程来对员工进
行中肯的评价。
可见,企业需要懂得化繁为简的员工,而这样的员工则需要目光长远、思想开放活跃的领导和企业文化。在企业管理和工作中,实现化繁为简并非易事,企业上下必须达成共识,进行一场彻底的心理革命。
更重要的是,作为企业领导,必须要准确捕捉到问题的关键,把握管理的本质和规律,集中高效地领导员工,实现从“管人做工作”到“提高贡献率”的转变。